¿Está pensando en dirigir un negocio o una LLC? No se olvide de sus empleados potenciales. Lo primero que deberá contratar o nombrar es un agente registrado.

Ahora, ¿qué es un agente registrado? Él es simplemente una persona que manejará todos los documentos legales en nombre de su empresa cuando se trata de su formación.

Pero tenga en cuenta que los documentos no se completan una vez que su empresa está en funcionamiento. También habrá notificaciones legales para gestionar. Además, suelen tener plazos estrictos que puede pasar fácilmente por alto debido al volumen de documentos que necesita gestionar. Afortunadamente, solo hay una persona que puede salvarle el día.

¡Continuemos inspeccionando las principales actividades y responsabilidades del agente de registro!

¿Qué es un agente registrado (RA)?

Incluso si un agente representa a alguien que representa a una empresa o una persona, un RA no tiene tales deberes.

Un agente registrado, también conocido como agente de notificación legal o de proceso, es una persona física o empresa responsable de recibir notificaciones de proceso y avisos fiscales, documentos de cumplimiento y correspondencia gubernamental de la empresa.

Pero, ¿necesito un agente registrado en primer lugar?

En general, las pequeñas empresas no necesitan tener un agente registrado. Sin embargo, si tiene la intención de establecer una LLC, es decir, una sociedad de responsabilidad limitada, deberá nombrar una.

Ahora bien, ¿qué es un agente registrado de LLC?

Un RA para LLC podría ser un individuo o una empresa que brinda dichos servicios, un colega o empleado, o incluso usted. Todos los estados requieren un agente registrado para las sociedades de responsabilidad limitada. Por lo tanto, debe designar uno independientemente de la ubicación de su empresa.

¿Qué hace un agente registrado?

Además de las acciones legales y los servicios mencionados anteriormente, un RA es responsable de ayudar a su empresa a mantener un cumplimiento corporativo efectivo. Para ello, deberán informarle de las notificaciones legales o recordarle que presente informes anuales obligatorios.

En resumen, un agente legal es un agente de gestión comercial que le permite emprender las acciones legales adecuadas y resolver rápidamente cualquier posible problema. Su función puede parecer sencilla. Sin embargo, las notificaciones, citaciones y procesos suelen tener plazos estrictos y requieren una respuesta urgente. Si los pierde, puede enfrentar consecuencias legales y financieras.

Ya sea que sea dueño de una pequeña empresa o dirija una gran corporación, los deberes de un agente registrado incluyen recibir lo siguiente:

Todos los documentos legales Formularios y notificaciones de impuestos Correspondencia gubernamental, también llamados informes anuales Notificación de un proceso, es decir, notificación del proceso

¿Quién puede ser un agente registrado?

En general, cualquier persona puede ser designada como agente registrado si cumple con requisitos específicos. Alternativamente, puede designar a un tercero o compañía para que actúe como RA, especialmente aquellos que se especializan en brindar servicios legales o LLC. Sin embargo, tenga en cuenta que su propia empresa no puede actuar como su propia RA.

¿Cómo convertirse en agente registrado?

En cuanto a los requisitos, pueden variar de un estado a otro. Pero los más comunes para todos los estados son la edad legal y el lugar de residencia. La persona que pretende servir como RA debe tener 18 años o más y residir en el Estado en cuestión. Además, en el caso de entidades comerciales que brinden servicios de agente registrado, al menos uno de sus agentes debe ser residente del Estado.

Además, el Secretario de Estado solicita a la RA que tenga una dirección física en el Estado de residencia para recibir cartas y documentos. Por tanto, no se permiten buzones de correo.

Finalmente, su agente registrado de LLC debe tener un horario de trabajo fijo y estar físicamente presente en la dirección indicada durante el horario de oficina. Por lo tanto, los viajeros y los trabajadores de telecomunicaciones y aquellos que trabajan a tiempo parcial o tienen reuniones de negocios fuera del sitio no son una buena opción.

¿Puedo ser mi propio agente registrado?

En pocas palabras, sí. No existen restricciones sobre quiénes pueden convertirse en RA, siempre que sean mayores de 18 años y tengan una dirección física en una condición determinada.

Dado que cualquiera puede ser un RA y ofrecer servicios de agente registrado, independientemente de su experiencia, puede tener una idea para convertirse en su propio agente registrado. Esto puede parecer práctico a primera vista por varias razones. Sin embargo, es posible que desee considerar todos los pros y los contras de ser su propio RA antes de decidir asignarse esta responsabilidad a sí mismo.

Pro

Después de encontrar la respuesta a la pregunta “¿Qué es un agente registrado para LLC?”, Muchos propietarios de negocios pueden optar por actuar como su propio RA. Les conviene más que contratar uno, sobre todo porque ya conocen toda la información necesaria, impuestos, plazos, etc.

Sin embargo, una de las principales razones por las que los dueños de negocios se llaman a sí mismos agentes legales es para ahorrar dinero. Es decir, cuando contrata a un RA, tendrá que pagar una tarifa de agente registrado. Pero si se registra, no tendrá que pagar una tarifa. Entonces, es una excelente manera de reducir el dinero extra y ahorrar algo de dinero, ¿no es así?

Otra ventaja es que no compartirá otros secretos o información comercial. Usted será responsable de administrar la correspondencia o los procesos gubernamentales y nadie tendrá una perspectiva sobre los asuntos confidenciales. Además, debido a que la elección podría dificultar las cosas, no le molestará la pregunta “cómo elegir un agente registrado” que le venga a la mente.

Versus

Sin embargo, su nombramiento como RA tiene muchas más desventajas. Lo primero que debe tener en cuenta es su privacidad Los nombres y direcciones del personal de RA son registros públicos. Esto significa que la dirección de su casa estará en la base de datos pública administrada por el estado. Por supuesto, es posible que no se sienta cómodo con esto, especialmente si tiene un negocio desde casa.

En segundo lugar, dado que las responsabilidades del agente registrado implican el procesamiento de demandas, su reputación podría quedar expuesta si existen acciones legales en su contra.

¿Recuerda que un RA debe estar en el lugar indicado durante el horario de oficina? Bueno, esto puede resultar bastante molesto si tienes que hacer comisiones comerciales o tener reuniones que organizar. No encontrar la dirección por cualquier motivo también puede tener graves consecuencias para su negocio, por lo que es más prudente nombrar a un agente registrado que asumir la responsabilidad.

Los documentos legales suelen requerir una acción urgente. Desafortunadamente, debido a sus obligaciones como propietario de un negocio, es posible que se olvide de las notificaciones. Como era de esperar, tal negligencia puede arruinar el negocio y la reputación. Un agente registrado experimentado nunca permitirá que esto suceda. Se asegurarán de manejar todos los documentos importantes con prontitud y responsabilidad.

Finalmente, deberá cambiar su dirección como agente registrado si decide mudar su negocio. Aunque esto no parece ser un problema, ciertamente es un trabajo adicional por hacer. Incluso si pagar un costo de agente registrado significaría gastar dinero extra, especialmente si contrata a un agente externo, podrá cambiar de dirección cuando lo desee. RA lo cubrirá con todos los documentos y, lo más importante, su dirección no se verá afectada.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar un servicio de agente registrado?

Ahora que está familiarizado con el propósito de un agente registrado, es hora de nombrarlo. Puede convertirse en su propio RA, ya que no se requiere experiencia para asumir esta responsabilidad. O puede llamar a su amigo, familiar o empleado, sin embargo, debido a que su reputación y su negocio podrían estar en peligro de vergüenza, le conviene contratar a un profesional que sobresalga en el trabajo. No contrate a un familiar solo porque prometió hacer el trabajo gratis.

El único inconveniente de contratar un servicio de RA es la comisión de agente registrado que tendrás que pagar anualmente. Por lo general, oscilan entre $ 100 y $ 300 al año. Sin embargo, a cambio de esta tarifa, puede estar seguro de que todos los documentos se recibirán, enviarán y enviarán con prontitud. Algunas de las mejores empresas de agentes registradas incluso escanearán todos sus documentos para que pueda acceder a ellos en línea.

Capacidad para mover o expandir el negocio.

¿Recuerda que su RA debe estar en las mismas condiciones que su negocio? Si desea trasladar su negocio, ellos también tendrán que hacerlo o tendrá que buscar otro RA. Con un servicio de agente registrado, esto no será un problema, ya que es probable que tenga oficiales en diferentes estados de América. Además, contratar a un agente registrado para una corporación le permitirá abrir y hacer negocios en varios estados sin ningún problema. El servicio RA puede actuar como agente en varias ubicaciones.

Sin documentos adicionales

Aunque enviar y recibir cartas parece fácil, hacer un seguimiento de los plazos para las notificaciones oficiales o los informes anuales puede ser agotador, especialmente cuando tienes que manejar otras toneladas. Contratar a un profesional o una entidad comercial que se encargue de todo el papeleo significaría, en última instancia, que no tiene que pensar en mantener su negocio en línea con el estado. Además, un RA profesional almacenará todos sus documentos esenciales en un solo lugar. A fin de cuentas, aunque el costo del agente registrado de LLC puede parecer alto al principio, definitivamente vale la pena pagar más por sus servicios.

Intimidad

Suponga que se nombra a usted mismo oa los miembros de su familia como RA para ahorrar algo de dinero. En tal caso, probablemente necesitará proporcionar su dirección particular como punto de contacto. Debido a que todos los agentes registrados están incluidos en los registros públicos estatales, cualquiera puede encontrar su dirección particular.

Si bien para algunas personas esto no es una preocupación, otras pueden estar preocupadas. Si no desea comprometer su privacidad, obtener un servicio de agente registrado es una alternativa perfecta. Un agente registrado en una LLC que contrate ya ha proporcionado su dirección para que no tenga que exponerla. De esta manera, protege no solo su reputación, sino también su privacidad.

En la era del “Big Data”, muchos sitios web pueden acceder a bases de datos públicas y hacer un mal uso de la información que se encuentra allí. Negarse a designarse a usted mismo oa su cónyuge como RA y contratar a un profesional a cambio es un paso pequeño pero significativo hacia la protección de la privacidad.

Pensamientos finales

Ahora que tiene la respuesta a la pregunta generalizada “qué es un agente registrado”, es hora de empezar a buscar uno.

La solución más sencilla sería designar como RA. Sin embargo, esta es solo una impresión temporal. Una vez que tenga los documentos comerciales que necesita administrar, será difícil recordar todos los plazos para notificaciones de impuestos, correspondencia gubernamental, acciones legales, etc.

Después de todo, como propietario de un negocio, debe centrarse en las formas de hacer crecer y mejorar su negocio. Entonces, naturalmente, los asuntos legales y la representación legal no son lo tuyo. Sin embargo, hay una persona que debería ser responsable de esto: un agente registrado.

Por gesdiweb

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